Digitale Belegerfassung: So einfach geht's mit DATEV

Warum sich digitale Belegerfassung lohnt

Für die interne und externe Auswertung Ihres Unternehmens ist eine vollständige, richtige und zeitnahe Dokumentation aller Geschäftsvorfälle entscheidend. Je später Belege bei uns ankommen, desto später können wir Ihnen aussagekräftige Auswertungen liefern – etwa für ein anstehendes Bankgespräch. Mit DATEV Unternehmen Online verkürzt sich dieser Weg auf wenige Klicks.

So funktioniert DATEV Unternehmen Online

DATEV Unternehmen Online bietet über die DATEV-Cloud flexible Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit in der Finanz- und Lohnbuchhaltung – für Sie als Unternehmer und für uns als Ihre steuerliche Kanzlei.

• Die Originalbelege bleiben bei Ihnen im Haus.
• Sie stellen uns Belege einfach in digitaler Form zur Verfügung – kein Fahrtweg mehr nötig.
• Rechnungen lassen sich direkt aus der Anwendung heraus bezahlen.
• Ein revisionssicheres elektronisches Belegarchiv steht Ihnen dauerhaft zur Verfügung.

Belege unterwegs erfassen: DATEV Upload mobil

Mit der App DATEV Upload mobil digitalisieren Sie Belege und Dokumente direkt mit dem Smartphone – einfach fotografieren, mehrere Belege zu einem PDF zusammenführen und an DATEV Unternehmen Online übertragen. Auch Dokumente aus anderen Apps lassen sich per „Öffnen in" direkt übernehmen. Die Anmeldung erfolgt sicher über die App DATEV SmartLogin.

Und wenn's einmal hakt?

Falls Sie in DATEV Unternehmen Online einmal nicht weiterwissen, unterstützen wir Sie über die Mandanten-Fernbetreuung – schnell und einfach eingeloggt finden wir gemeinsam eine Lösung, ohne dass Sie zu uns ins Büro kommen müssen.

In drei Schritten startklar

• Zugang zu DATEV Unternehmen Online bei uns anfragen.
• DATEV Upload mobil und DATEV SmartLogin auf dem Smartphone einrichten.
• Erste Belege hochladen – den Rest übernehmen wir.

Quellen

• DATEV, Digital stark zusammenarbeiten mit DATEV Unternehmen online (öffnet in einem neuen Fenster)
• DATEV, DATEV Upload mobil (öffnet in einem neuen Fenster)
• Gesetze im Internet, § 146 AO: Ordnungsvorschriften für die Buchführung (öffnet in einem neuen Fenster) (vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet)

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Steuerberatung. Alle Angaben ohne Gewähr.